高切割質量的前提是切紙機處于理想狀態。為了保證正常運行，減少摩擦損失，保證設備的準確性，延長設備的使用壽命，印刷企業必須合理使用切紙機，妥善保養和維護。
在開始工作（換班或中途停止后繼續工作）之前，檢查主要部件并添加潤滑劑。每次換班結束后，應清理切紙器，清潔摩擦表面并進行潤滑。在正常的兩班工作的情況下，切紙機應每兩周進行一次全面的清潔和檢查。如果要長時間關閉切紙器，必須擦拭所有光亮的表面，涂上防銹油，并蓋上塑料蓋以覆蓋整個機器。如果停用超過3個月，防潮紙應覆蓋防銹油。檢查和拆卸時，禁止使用不合適的工具和不科學的操作方法。
由于印刷產品及其易燃材料數量眾多，應特別注意安全問題：1進入現場的人員需要工作服，平底鞋，女性員工需要將頭發梳起來放入工作帽。在啟動機器之前，檢查所有安全開關是否正常。如果有任何異常，請立即停止維護并將其報告給技術部門（填寫工程清單）和調度部門（過程報告表）。嚴禁在設備上放置雜物，配件，工具等。應妥善保管易燃易爆物品，限制切紙機上限數量，并按照車間管理規定進行施工;禁止將配電箱和消防栓的帶電部分放置在安全距離內，并使切紙機消防通道保持開放狀態;車間的消防設施定期檢查。消防栓和其他設備保證運作良好;車間禁止吸煙，禁止所有明火。如果發生火災，應根據火災及時處理。
